データの並べ替え

ここではExcelを使ってデータを並び替える方法について見ていきます。

下の図は、関数の入力で使った例で、右端にそれぞれの人の平均点が計算された状態です。ここでは、平均点が高い順にクラスのメンバーを並び替えてみましょう。

並び替えを行うためには、まず上の図のように並び替えたい範囲を選択します。ここでは、Ctrl+Aを押して表を全て選択しました。ちなみに、一行目は見出しなので並び替えには使いません。したがって、選択しなくてもいいのですが、ついでに選択してしまった方が操作が楽なので選択しています。

並び替えを行うためには、リボンの「並び替えとフィルタ」の中の「並び替え」ボタンを押します。すると下のようなウィンドウが表示されますので、ここで並び替えの詳細を設定します。

設定する項目は、どの列を基準に並び替えるか、並び替えのキー、昇順か降順か、の三つです。

今の場合、基準は平均点ですので、一番左のところで平均点を選択します。並び替えのキーについては、"値"です。そして、値の大きい順に上から並べて欲しいので、降順を指定します。このように設定を行った後にOKボタンを押すと、並び替えが実行されます。

右端の平均点のところに注目して下さい。点数のいい人から順に並んでいることが確認できると思います。クラスで一番平均点が高かったのは青木くんでした。