データの区切り位置

ここでは、データの区切り位置を指定する方法について紹介します。

まず、下の図を見て下さい。

A列に、名前と誕生日がスペースで区切られて書かれています。このデータを加工して、名前と誕生日を別々のセルに分割したい状況を考えます。

このような場合に便利なのが、ここで紹介するデータの区切り位置という機能です。

リボンの "データ" タブから "区切り位置" という項目を探してクリックして下さい。すると、下の図のようなダイアログボックスが出てきます。これが、区切り位置指定ウィザードです。テキストファイルのインポートで紹介した、テキストファイルウィザードと使い方はまったく同じです。

まずは、データがカンマなどで区切られているのか、それとも桁数が揃えられているのかを指定します。ここでは前者を選択して、次へボタンを押しましょう。

次に、区切り文字として使われている記号を選択します。今はスペースなので、スペースのところにチェックを入れました。

そして、各列のデータ形式を設定します。ここでは、特に設定する必要はないので、そのまま完了ボタンを押しましょう。

すると上の図のように、A列に名前、B列に誕生日という状態になります。