エクセルまにあ
超初心者のためのエクセル入門講座 

最近使用したドキュメント

ファイルの保存、読込のページでは、ファイルへの保存とその読み込みについて説明しましたが、ここでは、"最近使用したドキュメント" という機能の紹介をします。

Excelを使い続けていると、たくさんのファイルを作成することになります。このとき、フォルダごとにきちんと整理して保存していればいいのですが、なかなかそういうわけにもいきません。気が付いたらひとつのフォルダにExcelのファイルが何十個もあるような状態になってしまいます。

すると、ファイルを開くときに、何十個ものファイルから目的のファイルを見つけ出すことが大変になってきます。そのような場合に便利なのが、"最近使用したドキュメント" という機能です。

Officeボタンをクリックすると、下のようなメニューが表示されますが、この右側に表示されているのが "最近使用したドキュメント" です。

このリストは、私がこのパソコンで最近編集したドキュメントの一覧で、上から新しい順に並んでいます。このリストからファイルを選択することで、素早く目的のファイルを開くことが出来るわけです。