エクセルまにあ
超初心者のためのエクセル入門講座 

印刷プレビュー

Excelでは印刷を行う前に、印刷プレビュー画面で仕上がり具合を確認することができます。WordやPowerPointと違って、画面に表示されているのとは少し違った形で印刷されることもありますので、なるべく印刷プレビューを確認するといいでしょう。

プレビューを行うためには、印刷のダイアログで印刷プレビューボタンを押すか、Officeボタンから印刷プレビューのメニュー項目を選択するかします。

すると、下の図のような画面が表示されます。

ウィンドウに表示された印刷プレビューの具合を見て、問題がなさそうであればそのままリボンの印刷ボタンを押しましょう。

もし、何か変更したいことがあるような場合には、リボンのページ設定ボタンから設定を行うことができます。ページ設定ボタンを押すと、下のようなダイアログが表示されます。

ページ設定ダイアログには、「ページ」「余白」「ヘッダー/フッター」「シート」の四つのタブがあります。

「ページ」では、用紙の向きや拡大・縮小の設定、用紙のサイズや印刷の品質などを設定します。

「余白」では、印刷時の上下左右の余白の設定が行えます。

「ヘッダー/フッター」では、各ページに印刷するヘッダーやフッターの設定が可能です。偶数ページのみにヘッダー/フッターを表示するといったような高度な設定もできます。

「シート」では、枠線の印刷、白黒印刷、簡易印刷、行列番号の印刷といったような細かな設定を行います。